Lass uns doch noch mal kurz über Geld reden...

„Ich finde es super, dass Du dieses Mal auch über Deine Ausgaben gesprochen hast. Das fehlt mir in den meisten Einnahmen-Reports.“

Diesen oder ganz ähnliche Sätze habe ich letzten Monat häufiger gelesen, nachdem ich meinen Einnahmen-Report des ersten Halbjahres veröffentlicht habe.

Dabei habe ich meine Ausgaben nur grob und sehr unvollständig angeschnitten.

Ich mag aber die Grundeinstellung und den Realismus dahinter sehr:

Dass wir auf Um 180 Grad nicht nur der Knete hinterherrennen und uns alle der Illusion hingeben, dass ein Online-Business uns reich macht, ganz ohne Input.

Oft lese ich, dass es nur sehr wenig Geld kostet, ein Online-Business zu starten, es so gut wie keine Haltungskosten benötigt und wir mit minimaler Investition ganz schön viel Geld verdienen können.

Das stimmt nur sehr, sehr bedingt.

Richtig ist, dass der Grundstein mit minimalem Kapital gelegt werden kann.

Dabei solltest Du allerdings nicht unterschätzen, wie lange es dauert, bis Dein Online-Business auch genug Geld abwirft, um Dich finanziell zu halten.

Bei mir hat es etwa ein Jahr gedauert, bis ich mich auf niedrigem Niveau finanzieren konnte. Zwei, bis es mir wirklich gut ging und ich mehr verdient habe als in meinem vorherigen Beruf und in der Festanstellung.

Dazu sollte ich vielleicht noch einmal auf dem Punkt herumhacken, dass ich eine Kinderkrankenschwester bin, die vor ihrer Existenzgründung von nichts einen Schimmer hatte.

Das erste Jahr habe ich also vor allem damit verbracht, zu lernen, zu testen, Fehler zu machen und weiter zu testen.

Du musst nicht viel Geld für den Start Deines Online-Business oder Deiner Selbständigkeit ausgeben, aber gute Rücklagen haben, um Dich während des Aufbaus (und dem damit verbundenen Lernprozess) zu ernähren.

Besonders Neulinge, die sich von der Magie des Digitalen Nomadentums angezogen fühlen und sehr spontan aus allem ausbrechen wollen, scheinen das oft zu übersehen.

Und diese Entwicklung erschreckt mich schon lange.

Falsch ist, dass ein lukratives Online-Business ohne Investitionen auskommt.

Der Start mag mit minimalen Ausgaben verbunden sein, aber um ein Online-Business voranzubringen, braucht es definitiv mehr.

Ich war etwas überrascht, als jemand in den Kommentaren schrieb, 700€ an Fortbildungsmaterial in einem halben Jahr sei ja schon recht ordentlich.

Denn ich empfinde das ganz anders. Ich versuche, mich immer wieder daran zu erinnern, dass digitale Produkte, Kurse und Ähnliches sich für mich mehrfach auszahlen.

Das Geld, was ich dabei in andere Hände gebe, verschwindet nicht, wie für eine Ausgabe, von der ich im Endeffekt kaum etwas habe und die ich vermeiden könnte (Du hättest früher mal meine Wohnung sehen sollen – Hunderte von Euros verschwanden in Deko…).

Ich wachse mit jedem Input, den ich mir so erkaufe, und überschreite damit häufig die Lerngrenzen des kostenlosen Inputs im Internet.

Denn hier liegt ein weiterer Hase im Pfeffer:

Kostenlose Lernmaterialien sind EN MASSE zu haben.

Das sage ich jedem mit vollster Überzeugung, der neu startet.

Aber auch dieser Input hat seine Grenzen, und ab einem gewissen Punkt lohnt es sich, in gute Bücher, wertvolle Kurse und intensivere Lehrmaterialien zu investieren.

Jedes Mal wenn ich sehe, was zum Beispiel ein $300-Kurs zu einem bestimmten Thema in meinem Kopf anstellt, ärgere ich mich, dass ich ihn nicht schon viel früher in Anspruch genommen habe.

Also. Fassen wir zusammen:

Der Start eines Online-Business benötigt Rücklagen zur Lebenshaltung, aber nur geringe Unternehmenskosten.

Ein lukratives Online-Business, das Deine Lebenshaltungskosten deckt (und im Idealfall einiges darüber hinaus), benötigt Investitionen in Dich. Und ja, die kosten Geld.

Um also das Thema der Ausgaben eines Online-Business mal tief gehend anzugehen, habe ich realistische Ausgabenlisten erstellt. An unterschiedlichen Punkten…

Grundlegende Ausgaben als Selbständige (völlig egal ob ortsunabhängig oder nicht)

• Private/gesetzliche Krankenversicherung – Minimum ca. 160€, realistisch ab 250€/Monat
• (Private/gesetzliche Rentenversicherung – nach oben und unten offen) kann in den ersten beiden Jahren der Selbständigkeit vernachlässigt werden, danach ein Muss meiner Meinung nach!
• Haftpflichtversicherung/Berufshaftpflicht – ab 25€ respektive 140€/Jahr
• Private Arbeitslosenversicherung – Ost 35€ / West 41€/Monat im Jahr der Gründung und im ersten Jahr danach, dann etwa 80€ (kein Muss, aber evtl. empfehlenswert, kann allerdings nur innerhalb der ersten drei Monate der Gründung gestartet werden)
• Lebenshaltungskosten – je nach Deinem Lebensstandard ab 1000€, nach oben offen

Eventuell zusätzliche Kosten der Ortsunabhängigkeit

• Dropscan – je nach Nutzung, ca. 10€/Monat

Wofür? – Um Deine Post dorthin weiterleiten und scannen zu lassen, sodass Du sofort weißt, wenn wichtige Briefe eintrudeln.

• Digitale Büroadresse – bei Bedarf, ab 25€/Monat

Wofür? – Wenn Du zum Beispiel Deine Meldeadresse nicht in Deinem Impressum erscheinen lassen möchtest.

• Nachsendeauftrag – 25€/Jahr

Wofür? – Falls Du niemanden hast, der sich um Deine Post kümmern kann oder den Du damit belasten möchtest. Einfach an die Dropbox weiterleiten lassen.

• Zusätzliche Auslandskrankenversicherung – je nach Reiseziel und Abdeckung, ab 35€/Monat

Wofür? – Damit Du auch im außereuropäischen Ausland abgesichert bist. Alles andere ist meiner Meinung nach nur fahrlässig. (Aber jedem das seine!)

• Lagerbox – bei Bedarf und je nach Größe, ab 20€/Monat

Wofür? – Falls Du niemanden hast, bei dem Du Deinen restlichen Besitz einlagern kannst oder den Du damit belasten möchtest.

Der Neustart eines Online-Business als Existenzgründerin

• Hosting einer Domain/Website – monatlich ab 8€
• Das Design Deines Online-Auftrittes (Theme zur Selbstgestaltung) – kostenlos bis 100€ (wenn Du sparsam bist)

Du kannst jederzeit mehr in Dein Online-Business investieren und damit auch direkt und aktiv Deinen Marktwert steigern. Früher oder später solltest Du allerdings in jedem Fall folgenden Schritt tun…

Der Sprung von der Existenzgründerin zur erfolgreichen Solo-Unternehmerin

Ich werde hier nicht die Sparversionen aufzeigen, aber trotzdem ein wachsendes Budget berücksichtigen.

Denke aber daran, dass Du bei jedem Punkt, bei dem Du versuchst, am unteren Limit zu sparen, in den meisten Fällen draufzahlen wirst, um vorangegangene Fehlinvestitionen wieder auszubügeln oder sie nach wenigen Monaten zu revidieren.

• Professioneller Webauftritt – höherwertiges, professionelleres Theme (ab 100€) oder Webdesign (ab min. 2000€)

Warum? – Weil Deine Website Deine digitale Visitenkarte ist!

• Virtuelle Assistenz/Lektorat/Design/Freelancer – je nach Aufgabenbereich und Professionalität ab 15€/Stunde bis 40€/Stunde und mehr

Warum? – Weil Du, je mehr Du abgibst, Dich umso besser auf das konzentrieren kannst, was nur Du kannst und was Dir Geld einbringt!

• Persönliche Fort- und Weiterbildung (Kurse: on- und offline, digitale Produkte und Lehrmaterialien, Bücher etc.) – je nach Produkt, Qualität, Größe/Dauer

Warum? – Oben beschrieben: Investitionen in Dein Wissen sind das Einkommenswachstum von morgen!

• Dienstleistungen zum Produktverkauf (SendOwl, LeadPages, Infusionsoft, GoToWebinar etc.) – ab 15€/Monat, nach oben offen

Warum? – Ab einem gewissen Pensum ist es nicht nur umständlich, lediglich PayPal-Buttons zu installieren, sondern schließt z. B. auch Statistiken und Affiliates aus.

• Private/gesetzliche Rentenversicherung / Rücklagen – ganz nach Wunsch, nach oben offen

Warum? – Weil „go with the the flow“ Dich mit 60 leider nicht ernährt und Du gar nicht sicher sein kannst, ob Du wirklich Dein Leben lang Lust hast, Geld verdienen zu müssen.

• Steuerberatung und Buchhaltung – je nach Aufwand, ab 120€/Monat

Warum? – Weil Dir ein guter Steuerberater, je höher Deine Ausgaben werden, tatsächlich Geld sparen kann.

• Social Media Tools Pro Nutzung (Buffer-App, ManageFlitter, Crowdfire etc.) – ab 10€/Monat jeweils

Warum? – Weil Deine Reichweite und Deine Social-Media-Strategie maßgeblich Dein Einkommen bestimmen. Und heutzutage niemand mehr an Social Media vorbeikommt.

Die Sache mit dem Finanzamt und den lieben Steuern

Dann ist da noch der Besuch beim bürokratischen Zahnarzt.

Immer wieder taucht die Frage auf, wo und ob ich eigentlich meine Steuern zahle.

Hier liegt wieder ein weit verbreiteter Irrglaube vor: Nur weil ich ortsunabhängig arbeite, bedeutet das nicht, dass ich nicht in Deutschland gemeldet bin.

Ja, es gibt die Möglichkeit, auch in anderen Ländern sein Unternehmen anzumelden. Vor allem um Steuern zu sparen. Für mich macht das allerdings zumindest momentan aus verschiedenen Gründen keinen Sinn.

Daher zahle ich brav, jedes Jahr nach der Steuererklärung, meine Einkommenssteuer in Deutschland und gebe alle drei Monate an das Finanzamt meine eingetriebene Mehrwertsteuer wieder ab.

Das ist ein kniffliges Thema, und daher verweise ich bei Fragen dazu immer wieder auf die lieben Steuerberater. Auch ich gebe all diese Punkte einfach ab, weil ich genau weiß, ich kenne mich damit nicht gut genug aus.

Hier schon ein kleiner Spoiler: Auch auf Kommentare mit Fragen dazu werde ich nicht anders antworten als mit diesem Standardsatz. Zu Deiner und meiner eigenen Sicherheit, Fehler vermeiden zu wollen.

Was Du auch bedenken solltest, ist, dass ab einem gewissen Verdienst und wenn Du ein Gewerbe nutzt, auch jährlich Abgaben an die Handelskammer (IHK) eingefordert werden.

Etwas, dass ich leider als Pflichtübung nicht ganz nachvollziehen kann, da ich auch keine Leistungen von ihnen in Anspruch nehme. Aber Deutschland ist in bürokratischer Hinsicht ja leider nicht immer logisch.

Zusätzlich kommen ab einem Gewerbe-Gewinn von über 24.500€ (Gewinn gleich Einnahmen – Ausgaben) pro Jahr dann auch Gewerbesteuer (an Deine zuständige Gemeinde zu zahlen) hinzu.

Fazit der Steuern:

Von Deinen Netto-Einnahmen solltest Du als Faustregel 30% für die Einkommensteuer beiseitelegen und entsprechend Deines Einkommens auch die IHK und die Gewerbesteuer nicht ganz aus dem Blick verlieren.

Nun bist Du wieder dran, schieß los und gib in den Kommentaren all die Fragezeichen, die nun noch in Deinem Kopf herumschwirren, an mich ab!

Sag ruhig: Welche Ausgaben oder Kosten sind Dir noch unklar?