Über 30 simple Tipps

Ich habe viele Tage an den ungewöhnlichsten Orten an meinem Laptop gesessen und gearbeitet.

Am Strand, in Flugzeugen, in wackelnden Zügen, in zig unterschiedlichen Hostelbetten mit verschiedensten Mitbewohnern im Zimmer, in lauten Cafés, in ruhigen Bibliotheken und in Wohnungen, in denen ich die Tür hinter mir schließen konnte.

All das hat weder zur Produktivität  noch zu Ablenkung beigetragen. Denn beides habe ausschließlich ich selbst in der Hand.

Es gibt Tage, da könnte mich nicht einmal ein Erdbeben aus meiner Produktivität reißen, und Tage, an denen mich eine Falte im Bettlaken schon völlig aus der Fassung bringt.

(Ich wette, Du kannst Dich darin auch sehr gut wiedererkennen…)

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Deshalb musste ich mir nach und nach kleine Tricks und Kniffe überlegen, wie ich es schaffe, an den ungewöhnlichsten Orten zu den ungewöhnlichsten Zeiten und in jeder Lage produktiv zu arbeiten.

Und das sind mittlerweile ganz schön viele.

Hier also meine Liste an Kniffen für Deine Produktivität, von denen Du Dir frei aussuchen kannst, welche Dir helfen könnten, um produktiver zu arbeiten:

#1 – Kauf Dir Kopfhörer, die Du stundenlang tragen kannst, ohne dass sie unbequem werden. So kannst Du Dich selbst in lauteren Umgebungen oder inmitten anderer Menschen abschirmen.
(Selbst wenn keine Musik aus ihnen tönt.) Meine Lieblinge? Diese hier!*

#2 – Leg Dir eine Playlist an mit instrumentaler Musik ohne Gesang. Das muss keine Klassik sein, aber sie sollte keinen Text haben, der Dich ablenkt. Soundtracks Deiner Lieblingsfilme zum Beispiel.

Wenn Du sie regelmäßig beim Arbeiten hörst, wirst Du damit konditioniert. Das bedeutet, wann immer Du diese Musik anmachst, weiß Dein Kopf, nun sind Arbeiten und Produktivität angesagt!

#3 – Wo auch immer Du sitzt, räum alles aus Deiner greif- und sichtbaren Umgebung weg, was Dich ablenken könnte.

Und wie Du gut genug weißt, selbst ein Stift kann schon ablenkend sein, wenn Du einen schlechten Tag hast. Also idealerweise ist es um Dich herum absolut leer.

#4 – Räum danach deinen Desktop auf. Schließ alle Tabs, alle Apps und alle Programme, die Du nicht brauchst. An schlechten Tagen nutze Freedom oder Self Control. (Siehe in der Ressourcen-Liste!)

#5 – Wenn Du ein Arbeitszimmer oder einen festen Schreibtisch zum Arbeiten hast, erklär ihn zur strikten Arbeitszone. Iss hier nicht, schau hier keine Serien oder verbring nicht Deine Freizeit dort.

Wenn Du kannst, trenn das strikt voneinander. (Du kannst den Laptop ja mit auf die Couch nehmen, aber am Arbeitsplatz wird nur gearbeitet!)

#6 – Sorg für frische Luft während des Arbeitens. Arbeite bei offenem Fenster, lüfte regelmäßig oder arbeite draußen.

Sauerstoff hält den Kopf fit und verhindert, dass Du schnell müde wirst!

#7 – Setz Dir feste Zeiten für Pausen und zum Essen. Das verhindert, dass Du zwischendurch alle 10 Minuten zum Kühlschrank oder zur Snackbox wanderst.

Und sei strikt mit Dir. Keine Snacks. Nein, nicht mal einen kleinen… ganz kurz… so zwischendurch…

#8 – Sitz nicht drei Stunden am Computer, ohne irgendetwas geschafft zu haben. Das baut bloß Frust auf, der zu nichts führt. Wenn Du nach einer Stunde merkst, dass Du einen unproduktiven Tag hast, dann mach eine Pause.

Mach Dir einen Tee, lies ein Buch, geh spazieren oder mach Sport. Und setz Dich später wieder an Deine To-do-Liste.

#9 – Wechsle zwischen verschiedenen Aufgaben. Oder mach Dir Thementage. Du weißt am besten, was bei Dir funktioniert und Deine Produktivität steigert.

Wenn Du besser arbeitest, wenn Du einmal in der Materie bist, dann erschaff Dir eine Routine mit Thementagen. Ein Social-Media-Tag, ein Content-Tag, ein E-Mail-Tag, ein Tag mit Kundenterminen und Telefonaten…

Und falls Du besser verschiedene Aufgaben nacheinander erledigst und die Abwechslung brauchst, dann erschaff Dir einen Stundenrhythmus jeden Tag. Aber schaff Dir eine feste Routine.

#10 – Nutze Koffein bewusst. Kaffee kann Deine Produktivität pushen – aber wenn Du ohne Koffein schon träge und müde wirst, dann solltest Du mal eine Weile auf Entzug gehen. Nur mit Kaffee arbeiten zu können, ist eine Abhängigkeit, die Du nicht unbedingt brauchst.

#11 – Hör auf Deinen Körper! Wenn Du schon ständig Rückenschmerzen hast, durch eine schlechte Haltung oder eine ungesunde Position, verbindest Du das Arbeiten auch mit negativen Gefühlen.

Sorg dafür, dass Du es gemütlich, bequem und schmerzfrei hast.

#12 – Wo wir gerade beim Punkt sind: Krank zu arbeiten solltest Du nur in den allerschlimmsten Notfällen tun. Sprich: bei nicht aufschiebbaren Deadlines.

In allen anderen Fällen: Kurier Dich aus! Niemand ist krank wirklich produktiv und das fördert auch nur wieder Deinen Frust.

#13 – Schlaf genug! Du gewinnst sicher nicht an Produktivität, wenn Du die Hälfte der Zeit gähnst. Mindestens 7 Stunden pro Nacht und zu regelmäßigen Zeiten. Noch besser sind 8.

Hör ruhig auf Deine biologische Uhr. Wir alle haben unterschiedliche Schlafrhythmen und gerade als Selbständige gibt es keinen Grund, warum Du nicht auch nach Deinem eigenen Biorhythmus leben solltest.

#14 – Trink mehr! Stell Dir eine Wasserflasche unter den Stuhl und trink jede Stunde ein Glas Wasser. Zur Not stell Dir einen Trinkwecker dafür.

Wenn Du gut hydriert bist, kann Dein Kopf besser arbeiten und denken. Tatsache.

#15 – Trink weniger! Damit meine ich Alkohol. Schon mal in ’nem Hangover versucht, Produktivität zu erschaffen? Eben.

#16 – Schalte Dein Handy in den Flugmodus. Oder aus. Aus ist noch besser!

#17 – Check Deine Social-Media-Kanäle und E-Mails maximal zweimal: vor Deiner Arbeit und danach. Wenn es sich einrichten lässt, mach alle kreativen Aufgaben zuerst und check erst danach alle Kanäle.

#18 – Nutz Freizeit zur Belohnung. Mag sein, dass Du das besser trennen kannst, aber wenn ich den Tag mit Freizeit starte, kommt selten noch viel Produktives dabei herum. Deshalb belohne ich mich mit meinen Hobbies, leckerem Essen, Freunden, Serien… nach der To-do-Liste des Tages.

#19 – Werde zur Minimalistin. Je weniger Zeug Du besitzt, desto weniger kann Dich ablenken. Brauchst Du wirklich ein Smartphone, einen Laptop, ein Tablet und einen Kindle? Wirklich??

#20 – Nutz ein Mantra oder einen Motivationssatz, um Dich bei Ablenkung wieder zu fokussieren. Wann immer Du Dich beim Tagträumen, Grübeln oder Prokrastinieren ertappst, erinnere Dich an eines Deiner Ziele, das vor Dir liegt.

#21 – Für Ideen, To-dos oder wichtige Ereignisse nutze eine Notizbuchfunktion, schreib auf, was Dir in den Kopf schießt, und leg es beiseite. Virtuell gesehen. Nutz ein digitales Tool dafür, wie Evernote oder Notes. Das lässt sich wieder schließen und liegt nicht als potenzielle Ablenkung herum. Und schützt sogar Bäume.

#22 – Wenn gar nichts mehr geht, triff Dich mit jemandem zum Arbeiten. Das geht auch wunderbar digital. Verabredet euch zur gemeinsamen Produktivität. Jeder muss den anderen verbindlich halten – und nicht noch zusätzlich ablenken.

#23 – Setz Dir selbst Deadlines. Es hindert Dich zwar niemand daran, sie nicht einzuhalten, aber wenn Du Dich ernsthaft daran halten willst, motivieren sie Dich enorm. Das gibt Dir Struktur und einen roten Faden.

#24 – Nutz Tools wie Rescue Time, um zu prüfen, wie produktiv Du bist. Entweder es zeigt Dir, wie viel Zeit Du verschwendest, und bringt Dich dazu, diese Zeit zu reduzieren, oder es motiviert Dich, wirklich fokussiert zu arbeiten.

#25 – Nutze die Pomodoro-Technik (25 Minuten arbeiten – 5 Minuten Pause) oder ein Tool wie Time Out und setz Dir selbst Zeiten für konzentriertes Arbeiten und die Pausen danach. Es lässt Dich definitiv konzentrierter arbeiten.

#26 – Setz Dir feste Termine für anfallende Aufgaben wie Hausarbeit, Wäsche, einkaufen etc. So lässt Du Dich nicht zwischendurch dazu verleiten, „kurz“ dieses oder jenes zu erledigen…

#27 – Melde alle Newsletter ab, die Du nicht wirklich liest und die ewig in Deinem Posteingang herumliegen. Das alles sind Zeitfresser und verleiten Dich nur dazu, im Internet herumzuklicken.

#28 – Erarbeite Dir zum Abschluss Deines Tages immer leere Postfächer. So hast Du am nächsten Tag keine Altlasten und fühlst Dich nicht verpflichtet, gleich zu Beginn noch E-Mails zu beantworten, und startest sofort in die Produktivität.

#29 – Öffne Deinen E-Mail-Account nur, wenn Du auch bereit dafür bist, E-Mails zu lesen und zu beantworten. Alles andere ist bloß Ablenkung.

#30 – Stell Dir immer die Frage: Bringt mich das, was ich gerade tue, näher und schneller an meine Ziele?

#31 – Zeige einem Freund oder einer Freundin, die sich mit dem, was Du tust, auskennt, Deine Wochenplanung, deine Monatsplanung, deine Jahresplanung.

Lass sie validieren und sorge so dafür, dass Du Dich mehr verpflichtet fühlst, sie auch zu erfüllen. Denn niemand steht schließlich gern unverrichteter Dinge vor anderen Menschen.

#32 – Schreib einem Menschen, den Du sehr bewunderst oder respektierst, am Ende Deines Tages eine E-Mail mit allem, was Du an diesem Tag geschafft hast.

Du wirst sie nicht absenden, aber sie wird dafür sorgen, dass Du am nächsten Tag darauf achtest, dass Du sie ganz unbeschämt abschicken könntest…

Was verhilft Dir zu mehr Produktivität?

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